ERP автовокзала «Восточный» — управление автопарком, водителями и маршрутами
Для автовокзала «Восточный» в Казани мы разработали корпоративную интранет-платформу, которая объединила управление водительским составом, подвижным составом, маршрутной сеткой и документооборотом в едином окне.
Решение позволило диспетчерам и администрации вести весь учёт онлайн: от регулярных рейсов до разовых заказов, от сроков страховки автобуса до разрешительных документов водителя. Вместо разрозненных таблиц и бумажных маршрутных листов — единая цифровая среда с дашбордом, аналитикой и внутренним чатом.
Задача
Автовокзал «Восточный» ежедневно обслуживает десятки рейсов по регулярным маршрутам и частные заказы. Учёт водителей, автобусов, документов и рейсов вёлся в разных источниках, что замедляло подготовку к выезду и повышало риски ошибок.
Требовалось создать единую систему, которая позволит:
- вести карточки водителей с разрешительными документами и контролировать их актуальность;
- формировать и редактировать регулярную маршрутную сетку;
- принимать и обрабатывать разовые заказы (частные рейсы, делегации, трансферы);
- вести реестр транспортных средств с учётом технического состояния и страховок;
- автоматически формировать пакеты документов и маршрутные листы на каждый рейс;
- видеть оперативную сводку по загрузке парка и занятости водителей;
- оперативно связываться с водителями через централизованный корпоративный чат;
- обеспечить стабильную работу внутри корпоративной сети автовокзала.
Решение
Мы спроектировали и реализовали полноценный ERP-комплекс в формате корпоративного интранета. Бэкенд построен на Laravel, фронтенд — на Vue. Система работает внутри сети автовокзала и доступна диспетчерам, администраторам и руководству с разными уровнями доступа.
Логика платформы выстроена вокруг трёх связанных модулей: кадры (водители), техника (автобусы) и рейсы (маршруты и заказы). Данные между ними синхронизируются в реальном времени: при назначении водителя и автобуса на рейс система автоматически проверяет наличие и сроки действия всех необходимых документов.
Дашборд на главной странице даёт мгновенную картину: сколько ТС в рейсах, сколько свободны, какие страховки истекают, кто из водителей не допущен к работе из-за просроченных разрешений.
Возможности для диспетчеров и администрации
Управление водительским составом
Карточка каждого водителя содержит личные данные, контакты, скан-копии разрешительных документов и медицинских справок. Система автоматически отслеживает сроки и уведомляет ответственных сотрудников о приближающемся истечении.
Маршрутная сетка и разовые заказы
Диспетчер создаёт регулярные рейсы по шаблонам с привязкой к расписанию, а также принимает разовые заказы: указывает дату, время, маршрут, количество пассажиров и формирует рейс под конкретную задачу — например, встреча делегации или трансфер группы.
Учёт подвижного состава
Реестр автобусов с полными реквизитами ТС: регистрационные номера, VIN, паспортные данные, вместимость. Для каждого автобуса фиксируется текущее состояние (в эксплуатации, на ТО, в ремонте, списан) и статус страхового полиса (действителен, истекает, просрочен).
Документооборот и маршрутные листы
На каждый рейс система автоматически формирует пакет документов, включая маршрутный лист с данными водителя, автобуса, маршрута и времени отправления. Документы можно распечатать или выгрузить в PDF.
Дашборд и аналитика
Главный экран системы — оперативная сводка: количество ТС в рейсах и на линии, свободные автобусы, загруженность по часам и дням, диаграммы занятости парка. Руководство видит картину по автовокзалу без ручной сводки.
Корпоративный чат для водителей
Встроенный чат позволяет диспетчеру отправлять сообщения водителям централизованно: уведомления о смене рейса, экстренные объявления, напоминания о документах. История переписки сохраняется и привязывается к конкретным рейсам и сотрудникам.
Особенности проекта
Единое информационное пространство
Вместо разрозненных Excel-файлов и бумажных журналов — одна система, где связаны водители, автобусы, документы и рейсы. Любое изменение отражается на всех связанных объектах.
Автоматический контроль сроков
Система сама следит за датами: окончание страховки, срок действия водительских справок, разрешений. Ответственные лица получают уведомления заранее, что исключает риск выхода автобуса или водителя на рейс с просроченными документами.
От регулярных рейсов до разовых заказов
Платформа одинаково удобно работает и с расписанием на каждый день, и с единичными частными заказами. Диспетчер не переключается между инструментами — всё в одном интерфейсе.
Цифровой документооборот
Маршрутные листы и сопроводительные документы формируются автоматически на основе данных системы. Исключены ошибки ручного переписывания реквизитов и маршрутов.
Технологии
- Фронтенд: Vue.
- Бэкенд: Laravel.
- База данных: PostgreSQL.
- Инфраструктура: корпоративный интранет автовокзала.
- Дизайн и UX: разработаны нашей командой с учётом специфики диспетчерской работы.
Результат
Автовокзал «Восточный» получил полноценный ERP-инструмент для управления автопарком и водительским составом. Диспетчеры готовят рейсы быстрее за счёт автоматической проверки документов и автозаполнения маршрутных листов. Руководство видит реальную загрузку парка и своевременно реагирует на изменения.
Прозрачный учёт страховок и разрешительных документов свёл к минимуму риски простоя рейсов из-за формальных нарушений. Внутренний чат ускорил коммуникацию с водителями и сократил количество телефонных звонков диспетчерам.
Хотите обсудить ваш проект?
Мы всегда открыты к новым идеям. Расскажите нам о своей задаче — мы предложим оптимальную архитектуру, рассчитаем сроки и поможем избежать «подводных камней».